Thủ tục thành lập công ty luật trách nhiệm hữu hạn ở Việt Nam
1. Căn cứ pháp lý
- Luật luật sư năm 2006, Luật luật sư sửa đổi năm 2012.
- Nghị định 123/2013/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật luật sư.
- Thông tư 17/2011/TT-BTP hướng dẫn một số quy định của Luật luật sư, Nghị định quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật luật sư về tổ chức xã hội - nghề nghiệp của luật sư.
- Thông tư 02/2015/TT-BTP quy định một số mẫu giấy tờ về Luật sư và hành nghề luật sư.
- Thông tư 130/2017/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 215/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
2. Điều kiện thành lập công ty luật
- Điều 34 Luật luật sư quy định công ty luật gồm hai hình thức hoạt động là công ty luật hợp danh và công ty luật trách nhiệm hữu hạn. Đối với Công ty luật trách nhiệm hữu hạn thì bao gồm công ty luật trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
- Thành viên của công ty luật phải là luật sư. Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thỏa thuận cử một thành viên làm Giám đốc công ty. Đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thì luật sư làm chủ sở hữu là Giám đốc công ty.
- Để thành lập công ty luật và hành nghề luật sư thì cá nhân phải là luật sư. Điều kiện trở thành luật sư là cá nhân phải có bằng cử nhân luật, hoàn thành khóa đào tạo nghề luật sư tại cơ sở đào tạo nghề luật sư với thời gian đào tạo là mười hai tháng. Tiếp theo đó sau khi được cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp đào tạo nghề luật sư của cơ sở đào tạo nghề luật sư thì cá nhân phải xin tập sự luật sư tại tổ chức hành nghề luật sư với thời gian tập sự là mười hai tháng; người hướng dẫn cá nhân trong thời gian tập sự phải là luật sư có ít nhất 3 năm kinh nghiệm hành nghề luật. Sau khi hoàn thành thời gian tập sự, cá nhân phải trải qua kỳ thi cấp Chứng chỉ hành nghề luật sư do Liên đoàn luật sư Việt Nam tổ chức. Cá nhân đạt yêu cầu kiểm tra có hồ sơ đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề luật sư gửi Ban chủ nhiệm Đoàn luật sư. Sau khi có chứng chỉ hành nghề, luật sư phải gia nhập một Đoàn luật sư và đóng đủ phí gia nhập.
3. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty
| STT | Tên tài liệu | Số lượng | Hình thức | Ghi chú |
| 1 | Giấy đề nghị đăng ký hoạt động của công ty luật trách nhiệm hữu hạn | 1 | Bản chính |
- Thành lập công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên: Theo mẫu TP-LS-02 Thông tư 02/2015/TT-BTP - Thành lập công ty luật trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên: Theo mẫu TP-LS-03 Thông tư 02/2015/TT-BTP |
| 2 | Điều lệ công ty luật | 1 | Bản sao có chứng thực |
Nội dung chính của điều lệ gồm: - Tên, địa chỉ trụ sở. - Loại hình công ty luật. - Lĩnh vực hành nghề. - Họ, tên, địa chỉ thường trú của luật sư chủ sở hữu (đối với công ty luật trách nhiệm một thành viên) hoặc các luật sư thành viên (đối với công ty luật trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên) - Quyền và nghĩa vụ của luật sư chủ sở hữu hoặc các luật sư thành viên. - Điều kiện và thủ tục tham gia hoặc rút tên khỏi danh sách luật sư thành viên (đối với công ty luật trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên) - Cơ cấu tổ chức, quản lý, điều hành. - Thể thức thông qua quyết định, nghị quyết; nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ. - Nguyên tắc phân chia lợi nhuận và trách nhiệm của các luật sư thành viên đối với nghĩa vụ của công ty (đối với công ty luật trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên) - Các trường hợp tạm ngừng, chấm dứt hoạt động và thủ tục thanh lý tài sản. - Thể thức sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty luật. Điều lệ công ty luật phải có chữ ký của luật sư chủ sở hữu hoặc của tất cả luật sư thành viên |
| 3 | Chứng chỉ hành nghề luật sư, Thẻ luật sư của luật sư thành lập hoặc tham gia công ty luật | 1 | Bản sao có chứng thực ành lập hoặc tham gia công ty luật | |
| 4 | Giấy tờ chứng minh về trụ sở của công ty luật ty luật | 1 | Bản sao có chứng thực nhiệm hữu hạn |
- Trường hợp thuê trụ sở thì phải có hợp đồng thuê. - Trường hợp sử dụng nhà riêng làm trụ sở thì phải có văn bản xác định cụ thể vị trí, diện tích dùng làm trụ sở. |
4. Thủ tục đăng ký thành lập công ty
- Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Sở Tư pháp địa phương nơi có Đoàn luật sư mà Trưởng văn phòng luật sư hoặc Giám đốc công ty luật là thành viên. Công ty luật do luật sư ở các Đoàn luật sư khác nhau cùng tham gia thành lập thì đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp địa phương nơi có trụ sở của công ty.
- Thời gian xử lý hồ sơ: 10 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
- Giấy đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư được làm thành 02 bản; một bản cấp cho tổ chức hành nghề luật sư, một bản lưu tại Sở Tư pháp.
- Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày cấp Giấy đăng ký hoạt động cho tổ chức hành nghề luật sư, Sở Tư pháp phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan thuế, cơ quan thống kê, cơ quan nhà nước khác có thẩm quyền, Ủy ban nhân dân quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn và Đoàn luật sư nơi tổ chức hành nghề luật sư đặt trụ sở.
- Tổ chức hành nghề luật sư phải nộp lệ phí đăng ký hoạt động theo mức lệ phí đăng ký của doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần.
- Sau khi được cấp Giấy đăng ký hoạt động, tổ chức hành nghề luật sư được khắc và sử dụng con dấu của mình theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu.
