Hỏi: Xin chào Luật DTD,
Tôi là công dân Việt Nam, kết hôn với chồng tôi là người Ấn Độ và đã đăng ký kết hôn tại Tamil Nadu - Ấn Độ.
Hiện tại tôi và chồng tôi đang sống và làm việc tại Singapore, sắp tới chúng tôi có ý định về Việt Nam cư trú.
Tôi muốn tiến hành thủ tục Ghi chú kết hôn tại Việt Nam
DTD tư vấn giúp tôi thủ tục Ghi chú kết hôn tại Việt Nam.
Tôi xin chân thành cảm ơn.
Trả lời: Với câu hỏi của Chị DTD xin phép được trả lời như sau:
1. Căn cứ pháp lý:
- Điều 48 Luật Hộ tịch 2014
- Điều 35 Nghị định 123/2015/NĐ-CP
- Khoản 3, Điều 2 Nghị định 123/NĐ-CP
- Biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư 15/2015/TT-BTP
- Điều 1 Thông tư 179/2015/TT-BTC quy định về mức thu đối với việc đăng ký hộ tịch tại UBND cấp Huyện.
2. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ:
Phòng tư pháp cấp huyện nơi chị cư trú.
3. Hồ sơ chuẩn bị:
- Tờ khai Ghi chú kết hôn (theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư 15/2015/TT-BTP.
- Bản sao Giấy tờ chứng nhận việc kết hôn do Cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài cấp.
- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc ghi chú kết hôn. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.
- Bản sao một trong những giấy tờ sau của cả 2 bên nam, nữ: Hộ chiếu, Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng (sau đây gọi là giấy tờ tùy thân) để chứng minh về nhân thân.
- Trong giai đoạn chuyển tiếp, người yêu cầu đăng ký hộ tịch phải xuất trình giấy tờ chứng minh nơi cư trú.
- Nếu công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài thì phải nộp trích lục về việc đã ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn hoặc hủy việc kết hôn (Trích lục ghi chú ly hôn).
5. Thời hạn giải quyết:
- 05 ngày làm việc kể từ ngày Phòng tư pháp tiếp nhận hồ sơ đầy đủ hợp lệ;
- Trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 10 ngày làm việc;
- Trường hợp Ủy ban nhân dân cấp huyện từ chối ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn, Phòng Tư pháp thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do cho người yêu cầu.
6. Lệ phí:
Ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài: Không quá 75.000 đồng.
7. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
8. Lưu ý:
- Giấy tờ sử dụng để nộp khi đăng ký hộ tịch, cụ thể ở đây là ghi chú kết hôn: Nếu là giấy tờ bằng tiếng nước ngoài sử dụng để đăng ký hộ tịch tại Việt Nam phải được Hợp pháp hóa lãnh sự sau đó dịch ra tiếng Việt và được công chứng bản dịch hoặc chứng thực chữ ký của người dịch theo quy định của pháp luật.
- Người đề nghị Ghi chú kết hôn mang bản chính giấy tớ tùy thân để cán bộ hộ tịch kiểm tra đối chiếu.
